Video tutorijali i upute
Upoznaj HandwerkerPro korak po korak. Naši video tutorijali pokazuju kako optimalno koristiti softver i učiniti radne tokove efikasnijim.
Projekti
Opće postavke u Handwerker Pro omogućavaju centralno upravljanje svim podacima poduzeća. Ovdje se pohranjuju osnovne informacije poput naziva firme, adrese, telefonskih brojeva, e-mail adresa i bankovnih računa, koje se jedinstveno koriste u cijelom sistemu. Dodatno se može učitati logo firme te definisati individualni tekstovi koji se automatski pojavljuju u dokumentima i na memorandumu. Posebna funkcija je polje za slogan, koje se fleksibilno može koristiti za obavještenja, akcije ili sezonske informacije. Sadržaji poput najava godišnjeg odmora, božićnih čestitki ili posebnih ponuda automatski se prikazuju u PDF dokumentima. Ove postavke osiguravaju dosljedan izgled, štede vrijeme u svakodnevnom radu i omogućavaju profesionalnu prezentaciju uz minimalan napor.
Projekti
Cjenovnik
Handwerker Pro nudi opsežne cjenovnike s oko 55.000 pozicija uključujući tržišne cijene. Ova baza podataka omogućava posebno brzu, preciznu i profesionalnu izradu ponuda i računa. Dodatno se mogu kreirati vlastiti cjenovnici za individualne proizvode, usluge i cijene. Korištenjem stručnih pojmova i strukturiranih cjenovnika stvara se profesionalan i konkurentan nastup prema klijentima. Ponude i računi automatski sadrže pregledne i transparentne prikaze svih povezanih djelatnosti. Dostupne su brojne unaprijed pripremljene liste materijala, između ostalog za parket, pločice, prozore i vrata, elektroinstalacije te HKLS. Vlastite liste materijala mogu se u svakom trenutku dopuniti, uključujući individualne proizvode i slike. Slike proizvoda se jednostavno učitavaju i osiguravaju jasan, vizuelni prikaz cjelokupnog asortimana.
Cjenovnik
Evidencija vremena
Evidencija vremena u Handwerker Pro omogućava potpunu i strukturiranu evidenciju svih radnih sati. Radni sati se mogu dodijeliti pojedinačnim zaposlenicima, projektima, klijentima i adresama objekata te obuhvataju različite vrste vremena poput redovnog rada, godišnjeg odmora, bolovanja ili rada od kuće. Radno vrijeme se bilježi s datumom, satom i pauzama i automatski se ispravno računa. Višednevni unosi mogu se efikasno unositi uzastopno, bez ponovnog početka. Svo vrijeme vezano za projekte automatski se dodjeljuje odgovarajućim projektima i uvijek je vidljivo. Putem filtera mogu se ciljano analizirati vremenski periodi, zaposlenici, projekti ili vrste evidencije. Svi podaci se mogu izvesti u Excel datoteku i idealni su za obračun plata, kontroling i internu dokumentaciju. Evidencija vremena tako pruža jasan i pouzdan pregled odrađenih sati te podržava planiranje projekata, naplatu i transparentnu sljedivost.
Evidencija vremena
Računi
Funkcija računa u Handwerker Pro omogućava jednostavnu, strukturiranu i profesionalnu izradu računa. Računi se mogu kreirati direktno iz postojećih ponuda ili nezavisno. Dostupne su sve uobičajene vrste računa, uključujući račun, djelimični račun, završni račun i knjižno odobrenje. Svaki račun se može dodijeliti projektu i automatski se prikazuje u njemu. Tako pregled svih projektnih obračuna ostaje uvijek dostupan. Status plaćanja, datum dospijeća, rok plaćanja, period usluge, popusti i postavke poreza mogu se fleksibilno definisati. Stavke računa kreiraju se putem integriranog cjenovnika s aktuelnim tržišnim cijenama. Količine, jedinice, opisi te kratki ili dugi tekstovi mogu se individualno prilagoditi, dok se ukupni iznosi automatski računaju. Dodatno se mogu uključiti liste materijala s fotografijama proizvoda, transparentno prikazane na računu. Svi računi prikazuju se pregledno u centralnoj listi, uključujući otvorene iznose i status plaćanja. Uplate se mogu provesti i ažurirati u nekoliko klikova. Handwerker Pro tako nudi jasno, efikasno i potpuno rješenje za fakturisanje u svakodnevnom radu.
Računi
Ponude
Funkcija ponuda u Handwerker Pro omogućava brzu, strukturiranu i profesionalnu izradu ponuda. Ponude se kreiraju na osnovu klijenata, projekata i jasno definisanih informacija poput važenja, statusa, roka plaćanja i perioda usluge. Centralna osnova je integrirani cjenovnik s aktuelnim tržišnim cijenama. Usluge i djelatnosti mogu se jednostavno odabrati, preuzeti i individualno prilagoditi. Količine, jedinice, cijene te kratki ili dugi tekstovi mogu se fleksibilno definisati, dok se ukupni iznosi automatski računaju. Dodatno se mogu uključiti liste materijala s detaljnim podacima o proizvodima i preglednim slikama, čime ponude postaju posebno transparentne i razumljive. Putem funkcije pregleda gotova ponuda se može provjeriti u svakom trenutku. Jednim klikom ponuda se može direktno pretvoriti u račun. Handwerker Pro tako podržava efikasan proces ponuda s jasnom strukturom, profesionalnim prikazom i velikom uštedom vremena u svakodnevnom radu.
Ponude
Klijenti
Upravljanje klijentima u Handwerker Pro omogućava jednostavno i brzo unošenje novih klijenata. Putem stavke „Klijenti" podaci se mogu strukturirano unijeti i centralno upravljati. Sve relevantne informacije bilježe se pregledno i zatim su dostupne za ponude, račune i projekte. Tako nastaje dosljedna baza podataka koja smanjuje administrativni napor i omogućava efikasnu dalju obradu u cijelom sistemu.
Klijenti
Postavke
Opće postavke u Handwerker Pro omogućavaju centralno upravljanje svim podacima poduzeća. Ovdje se pohranjuju osnovne informacije poput naziva firme, adrese, telefonskih brojeva, e-mail adresa i bankovnih računa, koje se jedinstveno koriste u cijelom sistemu. Dodatno se može učitati logo firme te definisati individualni tekstovi koji se automatski pojavljuju u dokumentima i na memorandumu. Posebna funkcija je polje za slogan, koje se fleksibilno može koristiti za obavještenja, akcije ili sezonske informacije. Sadržaji poput najava godišnjeg odmora, božićnih čestitki ili posebnih ponuda automatski se prikazuju u PDF dokumentima. Ove postavke osiguravaju dosljedan izgled, štede vrijeme u svakodnevnom radu i omogućavaju profesionalnu prezentaciju uz minimalan napor.
Postavke