Video-Tutorials & Anleitungen
Lernen Sie HandwerkerPro Schritt für Schritt kennen. Unsere Video-Tutorials zeigen Ihnen, wie Sie die Software optimal nutzen und Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten.
Projekte
Die allgemeinen Einstellungen in Handwerker Pro ermöglichen die zentrale Verwaltung aller Unternehmensdaten. Hier werden grundlegende Informationen wie Firmenname, Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Bankverbindungen hinterlegt und einheitlich für das gesamte System verwendet. Zusätzlich kann ein Firmenlogo hochgeladen sowie individuelle Texte definiert werden, die automatisch in Dokumenten und auf dem Briefpapier erscheinen. Eine besondere Funktion ist das Sloganfeld, das flexibel für Hinweise, Aktionen oder saisonale Informationen genutzt werden kann. Inhalte wie Urlaubsankündigungen, Weihnachtsgrüße oder spezielle Angebote werden dadurch automatisch in PDF-Dokumenten angezeigt. Diese Einstellungen sorgen für ein konsistentes Erscheinungsbild, sparen Zeit im Tagesgeschäft und ermöglichen eine professionelle Außendarstellung mit minimalem Aufwand.
Projekte
Preisliste
Handwerker Pro bietet umfangreiche Leistungsverzeichnisse mit rund 55.000 Positionen inklusive marktüblicher Preise für Österreich. Diese Datenbank ermöglicht eine besonders schnelle, präzise und professionelle Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Zusätzlich können eigene Leistungsverzeichnisse angelegt werden, um individuelle Produkte, Leistungen und Preise abzubilden. Durch die Verwendung fachgerechter Begriffe und strukturierter Leistungsverzeichnisse entsteht ein professioneller und wettbewerbsfähiger Auftritt gegenüber Kunden. Angebote und Rechnungen enthalten automatisch übersichtliche und transparente Aufstellungen aller zugehörigen Gewerke. Ergänzend stehen zahlreiche vorgefertigte Materiallisten zur Verfügung, unter anderem für Parkett, Fliesen, Fenster und Türen, Elektroinstallationen sowie HKLS. Eigene Materiallisten können jederzeit ergänzt werden, inklusive individueller Produkte und Bilder. Produktbilder lassen sich einfach hochladen und sorgen für eine klare, visuelle Darstellung der gesamten Produktpalette.
Preisliste
Zeiterfassung
Die Zeiterfassung in Handwerker Pro ermöglicht eine vollständige und strukturierte Erfassung aller Arbeitszeiten. Arbeitsstunden können einzelnen Mitarbeitern, Projekten, Kunden und Objektadressen zugeordnet werden und decken verschiedene Zeittypen wie reguläre Arbeitszeit, Urlaub, Krankenstand oder Homeoffice ab. Arbeitszeiten werden mit Datum, Uhrzeit und Pausen erfasst und automatisch korrekt berechnet. Mehrtägige Einträge lassen sich effizient hintereinander erfassen, ohne wiederholt neu beginnen zu müssen. Alle projektbezogenen Zeiten werden automatisch den jeweiligen Projekten zugewiesen und sind dort jederzeit einsehbar. Über Filterfunktionen können Zeiträume, Mitarbeiter, Projekte oder Erfassungsarten gezielt ausgewertet werden. Sämtliche Daten lassen sich als Excel-Datei exportieren und eignen sich ideal für Lohnabrechnung, Controlling und interne Dokumentation. Die Zeiterfassung bietet damit einen klaren, zuverlässigen Überblick über geleistete Arbeitsstunden und unterstützt Projektplanung, Abrechnung und transparente Nachvollziehbarkeit.
Zeiterfassung
Rechnungen
Die Rechnungsfunktion in Handwerker Pro ermöglicht eine einfache, strukturierte und professionelle Erstellung von Rechnungen. Rechnungen können direkt aus bestehenden Angeboten erzeugt oder unabhängig davon neu angelegt werden. Dabei stehen alle gängigen Rechnungsarten zur Verfügung, darunter Rechnung, Teilrechnung, Schlussrechnung und Gutschrift. Jede Rechnung kann einem Projekt zugeordnet werden und wird dort automatisch angezeigt. So bleibt der Überblick über alle projektbezogenen Abrechnungen jederzeit erhalten. Zahlungsstatus, Fälligkeitsdatum, Zahlungsziel, Leistungszeitraum, Nachlässe sowie Umsatzsteuereinstellungen lassen sich flexibel definieren. Die Rechnungspositionen werden über ein integriertes Leistungsverzeichnis mit aktuellen Marktpreisen erstellt. Mengen, Einheiten, Beschreibungen sowie Kurz- oder Langtexte können individuell angepasst werden, während die Gesamtsummen automatisch berechnet werden. Ergänzend können Materiallisten inklusive Produktbildern hinzugefügt werden, die transparent in der Rechnung dargestellt sind. Alle Rechnungen werden übersichtlich in einer zentralen Liste angezeigt, inklusive offener Beträge und Zahlungsstatus. Zahlungseingänge lassen sich mit wenigen Klicks verbuchen und aktualisieren. Damit bietet Handwerker Pro eine klare, effiziente und vollständige Lösung für die Rechnungsstellung im täglichen Arbeitsalltag.
Rechnungen
Angebote
Die Angebotsfunktion in Handwerker Pro ermöglicht eine schnelle, strukturierte und professionelle Erstellung von Angeboten. Angebote werden auf Basis von Kunden, Projekten und klar definierten Angebotsinformationen wie Gültigkeit, Status, Zahlungsziel und Leistungszeitraum erstellt. Zentrale Grundlage ist das integrierte Leistungsverzeichnis mit aktuellen Marktpreisen. Leistungen und Gewerke können einfach ausgewählt, übernommen und individuell angepasst werden. Mengen, Einheiten, Preise sowie Kurz- oder Langtexte lassen sich flexibel definieren, während Gesamtsummen automatisch berechnet werden. Ergänzend können Materiallisten mit detaillierten Produktangaben und Vorschaubildern hinzugefügt werden, wodurch Angebote besonders transparent und verständlich werden. Über die Vorschaufunktion lässt sich das fertige Angebot jederzeit prüfen. Mit nur einem Klick kann ein Angebot direkt in eine Rechnung umgewandelt werden. Handwerker Pro unterstützt damit einen effizienten Angebotsprozess mit klarer Struktur, professioneller Darstellung und hoher Zeitersparnis im Arbeitsalltag.
Angebote
Kunden
Die Kundenverwaltung in Handwerker Pro ermöglicht eine einfache und schnelle Erfassung neuer Kunden. Über den Menüpunkt „Kunden" lassen sich Kundendaten strukturiert anlegen und zentral verwalten. Alle relevanten Informationen werden übersichtlich erfasst und stehen anschließend für Angebote, Rechnungen und Projekte zur Verfügung. Dadurch entsteht eine konsistente Datenbasis, die den administrativen Aufwand reduziert und eine effiziente Weiterverarbeitung im gesamten System ermöglicht.
Kunden
Einstellungen
Die allgemeinen Einstellungen in Handwerker Pro ermöglichen die zentrale Verwaltung aller Unternehmensdaten. Hier werden grundlegende Informationen wie Firmenname, Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Bankverbindungen hinterlegt und einheitlich für das gesamte System verwendet. Zusätzlich kann ein Firmenlogo hochgeladen sowie individuelle Texte definiert werden, die automatisch in Dokumenten und auf dem Briefpapier erscheinen. Eine besondere Funktion ist das Sloganfeld, das flexibel für Hinweise, Aktionen oder saisonale Informationen genutzt werden kann. Inhalte wie Urlaubsankündigungen, Weihnachtsgrüße oder spezielle Angebote werden dadurch automatisch in PDF-Dokumenten angezeigt. Diese Einstellungen sorgen für ein konsistentes Erscheinungsbild, sparen Zeit im Tagesgeschäft und ermöglichen eine professionelle Außendarstellung mit minimalem Aufwand.
Einstellungen